Préambule

L’Université Senghor s’engage à ce que les traitements de données personnelles effectués sur https://candidature.usenghor.org soient conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la Loi Informatique et Libertés du 06 janvier 1978 modifiée.

La présente politique de protection des données s’applique au traitement de donnés effectué via le site internet https://candidature.usenghor.org.

Elle vous informe sur les finalités des traitements effectués, la base légale des traitements, les destinataires des données ainsi que leur durée de conservation, les mesures de sécurité, l’existence éventuelle de transferts de données hors de l’Union Européenne ou de prises de décisions automatisées, l’utilisation et la gestion des cookies.

Concernant vos droits informatiques et libertés et la façon de les exercer, nous vous invitons à consulter la page Gestion des Droits.

Qui est le responsable de traitement des données effectués par ce site Internet ?

Le responsable du traitement des données effectué par le site Internet https://candidature.usenghor.org est la société Université Senghor, Université internationale de langue française au service du développement africain, opérateur direct de la Francophonie, située à Alexandrie, Egypte.

Pour en savoir plus, voir les mentions légales.

Ce site collecte-t-il des données à caractère personnel ?

Suivant l’article 4.1 du RGPD, une donnée à caractère personnel est toute information qui permet de vous identifier soit directement soit indirectement. Ce site collecte des données à caractère personnel via ses différents formulaires de dépôts de candidature.

Les données personnelles sont librement communiquées à l’Université Senghor par les personnes concernées en consentant au traitement et en prenant connaissance de la mention d’information affichée sous les différents formulaires. Les données collectées sont adéquates, utiles, nécessaires et limitées au strict minimum.

Il s’agit notamment de données :

• d’identification (état-civil, identité, date de naissance, genre, adresse e-mail, adresse postale, photographie, pièce d’identité, etc.),
• professionnelles (CV, lettre de motivation, etc.)

Quelles sont les finalités de la collecte des données ?

Permettre le traitement de votre candidature à l’une de nos formations, la constitution du dossier étudiant, la remise d’une carte d’étudiant et disposer des informations nécessaires à la remise du certificat ou du diplôme remis à l’issue de la formation suivie.

Quel est le fondement juridique du traitement effectué par ce site ?

En tant qu’établissement universitaire accueillant des étudiants ou des auditeurs dans des formations, les données recueillies sont nécessaires à l’identification précise des candidats à ces formations, au processus de leur sélection dans ces formations puis à leur diplômation éventuelle. 

Le traitement de vos données personnelles par l'Université Senghor est fondé Soit sur votre consentement pour tous les cas où vous confiez vous-même vos données personnelles à l'Université Senghor.

Quels sont les destinataires des données traitées par ce site ?

Vos données à caractère personnel sont avant tout destinées à l’Université Senghor.

Elles sont traitées par le personnel des différents services concernés par vos demandes (Service de scolarité, Rectorat, Direction des campus le cas échéant).

Elles sont traitées uniquement pour les finalités indiquées précédemment. Les données à caractère personnel vous concernant sont hébergées exclusivement en France par un sous-traitant de notre Prestataire (au sens de l’article 4.8 du RGPD) de façon encadrée strictement. Elles ne sont jamais communiquées à des tiers à des fins commerciales.

Les données personnelles sont-elles transférées en dehors de l’Union européenne ?

Hormis sur les serveurs délocalisés de l’Université Senghor et son domaine Google Workspace privé et sécurisé, les données à caractère personnel collectées par ce site ne sont pas transférées à des acteurs situés en dehors de l’Union Européenne. En cas de transfert contractuel des données personnelles, l'Université Senghor veille à ce que les destinataires soient basés dans l’Union Européenne.

Comment sont sécurisées les données personnelles traitées par ce site ?

L'Université Senghor s’engage à protéger les données personnelles traitées dans le cadre de ce site, dans le respect de l’état de l’art.

Les indications ci-dessous sont les principales mesures sécuritaires pour protéger vos données personnelles :

• toutes les pages du site sont sous le protocole https ;
• une journalisation des connexions ;
• blocage d’utilisateur lorsqu’il y a détection d’une tentative de piratage ;
• l’effacement de Données à Caractère Personnel est effectué à la demande de la personne concernée ou à l’échéance de la durée de conservation ;
• les données sont stockées sur des data serveurs respectant les sécurités techniques maximales ;

Ce site utilise-t-il des cookies ?

Lors de la consultation de ce site, deux (2) cookies de session sont déposés sur votre ordinateur, votre tablette ou votre ordiphone.

Ces derniers permettent le bon fonctionnement du site et d’améliorer grandement votre expérience utilisateur.

L’identifiant de session présente un avantage majeur : si vous ouvrez plusieurs fenêtres de la même page web, elles sont attribuées à une seule session.

Cela permet ainsi de lancer plusieurs demandes en même temps sans perdre d’importantes informations personnelles.

Les cookies de session sont donc utilisés pour stocker des informations sur la session en cours.

D'autres informations, telles que les données de connexion ou les formulaires en ligne déjà remplis, sont également conservées pendant la session.

Toutefois, si vous mettez fin à votre session de navigation, l’identifiant de session et toutes les autres données stockées seront effacés. Cela signifie que lorsque vous ouvrez la même page web dans une nouvelle fenêtre de navigateur, vous serez considéré comme un nouveau visiteur.

Pour plus d’information sur les cookies, vous pouvez consulter notre politique de cookies ou vous rendre sur le site de la CNIL.

Puis-je m’opposer à ces cookies ?

Oui et de plusieurs façons. Si vous ne souhaitez pas que ce site place des cookies sur votre ordinateur, vous pouvez les bloquer :

• en utilisant un navigateur qui, par défaut, refuse les cookies ;
• en configurant de façon adéquate votre navigateur ou en installant un composant additionnel sur votre navigateur, spécifiquement conçus pour une gestion des cookies.

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